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建筑资质维护详细流程三步走!

编辑:qibangke 日期:2020-05-20 14:44:22 浏览:363 次
资质维护对于建设企业十分重要,一旦出现问题,会对于公司业务造成不可估量的损失。但是目前资质管理存在的管理比较混乱、建筑资质办理流程复杂,不规范的现象,并且资质具体的操作十分复杂,较难掌控。以至于许多人在很长的一段时间不清楚资质维护的工作、范围、所负责的日常事务。

一、梳理公司现有资质及相关证件,建筑资质办理流程是什么? 

1、公司资质证件种类: 

营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、开户许可证、工商局守信用重合证明、质量、环境、执业健康安全管理体系认证证书。

2、公司业绩资料:

中标通知书、工程合同、竣工验收证明,反映层数、单体建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型的图纸,证明单项合同额、造价等指标的工程结算单,工程业绩核查表等。

二、明确资质维护管理的日常工作

1、资质管理工作范围:

(1)企业资质类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报;

(2)人员证书的配备、注册、年检、延续

(3)业绩资质的整理、归档。

2、公司资质管理人员建立企业资质太长,对于各类资质证书进行整理汇总等级,登录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,以便于及时掌握资质动态进行维护。

3、对于有关资质的政策、变化,要及时上大公司领导层,对于不达要求的地方及时汇报,不能自作主张,以免给公司带来损失。

三、资质使用规定

1、由公司资质管理人员简历《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》,对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、规划时间。

2、公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由公司内部人员负责借用并随时携带。

3、公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无效”等相关信息方可发放,外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意之后可领取。

4、严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部的人员,严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或者公司资质文件。
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